Télésurveillance et RGPD : Comment protéger vos locaux tout en respectant la loi ?

La télésurveillance est un outil essentiel pour assurer la sécurité des entreprises, mais son utilisation doit respecter un cadre légal strict, notamment avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Chez FTD 84, nous veillons à ce que nos solutions de surveillance soient conformes aux réglementations en vigueur, garantissant ainsi la sécurité de vos locaux tout en respectant les droits des individus.

1. Qu’est-ce que le RGPD et pourquoi est-il important ?

Entré en vigueur en 2018, le RGPD vise à protéger la vie privée des citoyens européens en encadrant l’utilisation et le traitement des données personnelles. Lorsqu’une entreprise installe un système de vidéosurveillance ou de télésurveillance, elle collecte et stocke potentiellement des données sensibles (images, horaires d’entrée et de sortie, etc.), ce qui implique un strict respect de la réglementation.

Non-conformité = sanctions 
Les entreprises qui ne respectent pas le RGPD s’exposent à des amendes pouvant aller jusqu’à 4 % de leur chiffre d’affaires annuel ou 20 millions d’euros. Il est donc crucial de bien encadrer l’installation et l’utilisation des dispositifs de surveillance.

2. Les obligations légales pour la télésurveillance

Si vous utilisez un système de télésurveillance dans votre entreprise, voici les principales obligations à respecter :

 Informer les personnes concernées

• Un panneau visible doit être affiché à l’entrée des locaux indiquant la présence de caméras et la finalité de la surveillance.
• Le personnel et les visiteurs doivent être informés de la collecte des images.

 Déclarer la télésurveillance

• Depuis la mise en place du RGPD, il n’est plus obligatoire de déclarer un système de surveillance à la CNIL, mais son installation doit respecter les principes du RGPD.
• Les entreprises doivent tenir un registre des traitements des données précisant la finalité et la durée de conservation des images.

 Limiter la durée de conservation des images

• Les enregistrements ne doivent pas être conservés plus de 30 jours sauf en cas d’enquête ou de nécessité légale.
• L’accès aux images doit être strictement réservé aux personnes autorisées (dirigeants, responsables de sécurité, opérateurs de télésurveillance).

 Garantir la sécurité des données

• Les systèmes de surveillance doivent être protégés contre le piratage et les accès non autorisés.
• Il est recommandé d’utiliser des solutions de chiffrement et d’authentification forte pour accéder aux enregistrements.

3. Qui peut visionner les images de télésurveillance ?

L’accès aux images doit être restreint aux personnes habilitées et ne peut être accordé aux salariés, visiteurs ou clients sans justification légitime.

️ Interdictions importantes :
 Il est interdit de filmer les zones privées (toilettes, salles de repos, etc.).
 Une surveillance excessive des employés peut être considérée comme une atteinte à leur vie privée et être sanctionnée.

4. Comment FTD 84 vous aide à rester conforme au RGPD ?

Chez FTD 84, nous intégrons le respect du RGPD dans toutes nos solutions de télésurveillance en garantissant :

 Des systèmes conformes aux normes en vigueur (accès sécurisé, stockage limité).
Un accompagnement pour la mise en conformité avec la CNIL et le RGPD.
Des solutions de gestion des accès et de chiffrement pour garantir la confidentialité des images.

En nous confiant la sécurité de vos locaux, vous bénéficiez d’un service fiable, 100 % conforme à la réglementation et adapté à vos besoins.

Conclusion : Sécuriser tout en respectant la vie privée

La télésurveillance est une solution efficace pour protéger les entreprises, mais elle doit être mise en place en respectant le cadre légal imposé par le RGPD. En adoptant les bonnes pratiques et en faisant appel à des experts comme FTD 84, vous garantissez la sécurité de vos locaux tout en assurant la protection des données personnelles.